作為用戶尋找合作伙伴最關心的是什么？就是活動舞臺搭建所需耗費的成本，任何一場演出都離不開搭建舞臺燈光、音響、燈光架等各舞臺設備，主辦方必然要尋找質優的舞臺租賃公司租賃設備，設備租賃上水也很深，要懂得對比，前提要定位明確，知道自己這場演出定的預算額，再去對比，能夠節約時間成本，活動主辦方會精心規劃一場演出活動的成本費用，在費用預算合理范圍內，讓搭建服務公司按照要求去執行就行，想要活動豐富多彩的同時還能節約成本，做到以下幾點

1、舞臺搭建服務公司必須是專業的，能夠滿足各種演藝設備租賃需求，根據客戶的要求量身定制合理的配套設備方案。在配套設備上不多配不少搭配，既能保證演出順利舉行，又不會造成不必要的浪費，設備租賃價格都是按照燈光、音響型號數量，屏幕的平方，桁架多少米等來收取租賃費用，所以，設備的配備上一定是要合理的。

2、用戶要懂得簽訂租賃合同，設備的品牌、規格、型號、數量、單價要寫清楚，不能讓租賃方存在以次充好的現象，對于有些租賃方備用設備肯定是不需要主辦方承擔費用，自己享有的權利一定要寫明確，例如：搭建舞臺過程中任何沒達標準事項，都要注明罰款金額，便于結束后結算款項，舞臺搭建過程中出現任何安全事故，由搭建服務公司負責，并賠償損失。其實這些條款沒出事看似沒用，對待活動安排不要心存僥幸，否則出事如何保障自己合法權利。

3、專業的搭建技術人員提供的是高效率省心的一條龍服務，熟練掌握場地設施的維護及安全防護，經驗豐富，會提前準備好大風，大雨或其他惡劣天氣的應急預案，不誤工不誤時，節省人工時間成本。